专注决定效率 五个技巧让你工作不再分神

【时尚芭莎网讯】

专注于一件事的时候，时间总会过得很快，不会焦躁更不会煎熬。也许你觉得自己的工作效率超级高，其实你根本没注意，相比专注运用的时间，你浪费掉的时间更多。

那么究竟，是什么影响了我们的专注？

一生时间分配

如果将人的一生按照平均78.6岁来计算，那么以下事实可能会让你感到惊讶：

睡觉：25年

工作：10.3年

看电视：9.1年

交通：4.3年（往返月球三次）

吃饭：3.66年

做饭：2.5年

看广告：2年

搞卫生：1.1年

洗澡：1.5年上

厕所：92天

亲吻：14天

女生决定穿什么：1年

男生瞟美女：1年…

可以发现：除了睡觉，工作占据了我们人生的最大板块。对于职场人士来说，花费在工作的这10年至关重要。对大部分人来说，它是我们改变现状、实现人生价值的重要渠道。

你将如何选择度过这10年？

1991年，巴菲特和比尔·盖茨曾被同时问一个问题：你的一生中最宝贵的是什么能力？他们给出了相同的答案：“Focus”（专注）。

专注是一种能力，尤其是对于职场来说，它决定了我们的效率、成绩。然而干扰却无所不在。数据显示，工作中的人平均每3分钟就会被打扰一次，而重新返回工作的成本巨大——平均需要花23分钟。

在工作中，你有28%的时间花费在处理无关紧要事情上，这每天都要“吃掉”你2-3小时的时间。

会议

那么，到底哪些事情在分散你的注意力？

无效的会议：1/4的人抱怨会议时间过长，空谈而非实干。

办公室政治：47%的人觉得办公室工作降低了他们的工作效率，同时也是Top10压力来源之一。

冗余社交：40%的人认为如果少些闲聊，他们可以更快完成工作。

邮件强迫症：上班族每小时平均查看邮箱30-40次。

网络闲逛症：47%的受访者承认自己上网导致了拖延；64%的人在每天浏览和目标无关的网页。

多线程工作：同时处理几个任务导致效率下降40%，还会导致压力增大和智商下降。

你失去的时间等于什么呢？失去的时间 = 一大笔钱 = 更大的工作压力。和时间一样，注意力也是有限且需要认真管理的。下面是一些保持专注的小技巧：

1. 认清你的分心因素 记录你的时间去了哪儿

如果你的大部分时间都花在了在社交网络上闲逛，那么远离社交网络应当是在工作当中必须树立的原则。微信？别点了；微博？别刷了。如果你有邮件强迫症？还喜欢没事就和同事扯闲篇？搞清楚自己的“时间都去哪儿了”很重要。你可以记录下一个星期内自己的时间分配情况，明白时间都花在哪里。凡事要想进步，必须先理清现状。

2. 拆分你的目标 一项项完成

每天通过to-do-list给自己的一天定个目标，通过列表，你将梳理清楚你当天最重要的任务和方向。将那些最重要的事情放在最上面一行，完成一项划掉一行，getting things done的满足感绝对比浪费时间的感觉更痛快。To-do-list上的目标越小、越具体越好，太大的目标将让你无所适从。

3. 建立你的“免打扰原则” 更专心地工作

彻底摆脱让你分心的因素有些不切实际，但你可以尽可能树立自己的原则。需要专注时候，你可以关上办公室的门、将手机设为静音。让别人知道“这时不该打扰他”，将让你更有机会集中精力。

4. 学会分配你的注意力 适当说不

接受一项新的任务或会议邀约之前，确定其是否位于你的优先级列表之内。如果它打乱了你的计划或是让你无法专注于更加重要的工作，请学会说不。

5.预留出走神时间 让自己放空

留些时间让自己放空，只工作不休息会让你大脑迟缓。60-90分钟专注工作之后，奖励自己一个10分钟的休息时间！你可以找找自己的节奏，休息时间不妨看看微博、刷刷微信或者给自己来杯咖啡。

专注是每一个普通人想有所成就的唯一途径。把有限的时间投入到自己最想做的事情上，把自己的所有的力量专注在自己最想实现的目标上。提升专注力，走好职场这“10年”。

文章转自微信公众号：时尚芭莎天堂书屋（bazaartiantangshuwu）

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